原文标题:《当 Ctrl+E 遇到查找替换，这个新功能好用到爆哭！》
本文作者:竺兰
本文编辑:竺兰
今天我接到一位朋友的求助，她们公司准备给过生日的员工送一份小礼物。
需要从下列表格中，提取出各位员工的生日。
她之前遇到类似的问题都是直接复制粘贴，但是这次数据太多，就想知道有没有什么比较快速的方法。
其实方法有很多，比如我们之前就分享过:
?快捷键法:
? 函数公式法:
=MID
但是用这两种方法提取出来的生日，年月日都是连在一起的:
想要一眼分清，很麻烦。
那我们不如就给这些数据分个段？像这样:
或者这样:
这里重点介绍两种方法，是上面两种方法的进阶版。
首先我们来看看第一种方法。
1、Ctrl+E amp; 替换查找
???? 操作步骤:
? 在第一个单元格中，按照「XXXX-XX-XX S」的格式输入身份证中的生日，然后选中下面一个单元格，按(Ctrl+E)快速填充。
效果图如下:
? 按键，调出「查找与替换」窗口，将「 S」(空格 + S)替换为空，单击(全部替换)。
PS.只有 2013 及以上版本可以使用。
等等，讲到这里，也许就有同学想问，既然可以直接提取身份证中的生日，为什么不干脆把第一个单元格中的日期设为「1998/12/15」，然后直接填充呢？
我当然也想过啊，还动手试过，你们猜结果怎么着？
效果图:
很显然，结果是乱的
确实功能强大，但它毕竟不是万能的。
好了，既然这个方法是行不通的，大家还是老老实实按照我之前讲的步骤来操作吧！
但是！
如果某些同学的电脑版本在 Office 2013 以下，就无法使用快捷键。
那这种情况下，怎么解决上面提到的这个问题呢？
方法也很简单，用函数公式就够了！
2、函数公式法
开门见山，我们先直接来看公式:
=TEXT,"0000-00-00")
图中的公式也很简单、易理解。
用到了两个函数，TEXT 和 MID。
其中，
? MID
MID 函数的作用中提取身份证号中代表生日的数字，即第 7 位到第 14 位。
从左到右、第 7 位算起，一共 8 位数字，所以参数 1 为 7；参数 2 为 8。
? TEXT
TEXT 函数的作用，就是将 MID 提取出来的数值，转化成 0000-00-00 格式。
3、总结一下
怎么样？这两种方法是不是都很简单！
Excel 小白也可以轻松学会并使用哦~
其中第一种方法，巧妙地将和查找替换功能结合在一起，通过占位的方式，使智能填充正常运行，再替换掉占位符，就能得出正确的结果了。
这种方法，我们之前也分享过类似的教程 —— 长表格打印:
也是利用替换功能和占位，从而将一列数据转换成多列，两者有异曲同工之妙。
对了，长表格打印教程的文章链接在此
表格太长长长长怎么打印？一个小功能，轻松就搞定！！
有兴趣的同学也可以看看~
看完文章，相信不少同学都很想说:
为什么不介绍一下单元格格式呢？
按调出(设置单元格格式)窗口，自定义格式为 0000-00-00，也非常简单呀？
这当然也不失为一种方法，但是这样做出的数据，只是「虚有其表」，看上去是日期，实际单元格中还是数字，不能用于日期计算。
上面提到的 3 种方法各有各的优缺点，大家视情况选择哦~
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