办公效率太低那是因为你不太了解Exce!今天小王老师就来分享一些Excel中值得学习的经典技巧
1.分类技巧
通过排序,我们可以将挤到一个单元格中的数据拆分。
选择数据列,输入数据—数据工具—细分—下一个,然后在其他旁边的框中输入分隔符接下来,选择要完成的目标区域
2.快速填充序列
普通的下拉填充会重复单元格数据如果我们按住Ctrl并向下填充,我们将得到序列
3.双击以填充。
一般来说,我们放下单元格来填充它们如果内容太多,就要一直往下拖其实我们还有一个高效的方法,就是直接双击单元格右下角的边框,然后快速向下填充
4.自适应列宽
你还在逐个手动调整单元格列宽吗效率太低了我们可以选择列,直接双击单元格之间的分隔线,这样就可以快速的自适应调整宽度
5.调整行或列的位置。
如果我们需要调整一列数据的位置,我们可以选中该列,然后按住Shift并用鼠标左键拖动到目标位置,快速调整一列的位置。
6.快速求和
在工作中,我们经常计算总和这里有一个速算方法给你首先选择表格中的数据,然后使用Alt+=组合键,一键即可求和不是很快吗
7.批量小计
上面方法的升级版教你批量计算小计首先选择整个表格,然后按F5键输入位置条件—空值,然后按Alt+=键快速获取所有分类汇总
8.将两个表格相加并求和。
如果有两张表需要相加求和,可以使用选择性粘贴中的操作—相加来帮助我们快速完成。