如何自动突出显示Google表格中的某些文本

2022-02-21 07:20:50 来源: 网易 阅读量:15195   

很多时候,电子表格中的文本与数字一样重要,或者可能更多取决于您的数据如果您想让某些文本突出显示,您可以在 Google 表格中自动突出显示它

如何自动突出显示Google表格中的某些文本

您可能有一张包含客户姓名,产品详细信息,学生成绩或营业地点的表格使用条件格式,您可以自动突出显示您需要的文本,以便您快速发现它

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为 Google 表格中的文本设置条件格式 文本包含或不包含 文本以文本开头或结尾的 文本完全正确

为 Google 表格中的文本设置条件格式

Google 表格提供了多种方法来自动突出显示您想要的文本。您的选择是:

  • 文本包含
  • 文字不包含
  • 文本以
  • 文本以
  • 文字正是

您可以选择适合您数据的选项。很多业内观察者都认为,这是针对Meta业务开发的功能。

要应用条件格式,请选择要设置格式的单元格,转到格式选项卡,然后选择条件格式。

使用出现的侧边栏顶部的单色选项卡确认应用到范围框中的单元格范围,或者根据需要添加另一个范围

在 Format Rules 下,使用 Format Cells If 下拉框选择上述文本选项之一在随后的单元格中,输入要查找的文本

在格式样式部分设置字体或单元格突出显示,然后单击完成以应用条件格式规则。。

让我们看一些例子。

文本包含或不包含

也许您导入的数据包含百分号等随机字符您想要突出显示单元格,以便您可以更正该数据对于这种情况,您可以使用 Text Contains 作为规则

按照上述步骤选择单元格并打开条件格式边栏在设置单元格格式下拉框中选择文本包含,然后在其下方的框中输入百分号

选择您要使用的格式,然后单击完成,您应该会看到突出显示包含您要更正的字符的所有单元格。

或者,也许您想查看电子邮件地址表并突出显示那些不包含 符号的地址,以便您修复它们对于这种情况,您将使用文本不包含作为规则

选择单元格并打开侧边栏在单元格格式下拉框中选择文本不包含,然后在其下方的框中输入符号

当您设置格式并单击完成时,您应该会看到突出显示的单元格缺少电子邮件地址所需的符号。

文本以

您可以使用整个单词,一组字母,甚至一个字母来查找您需要的文本在这里,我们有一个车辆列表,我们想突出显示所有本田和现代车型对于此规则,您可以使用 Text Starts With 选项

选择单元格并打开侧边栏以创建规则在 Format Cells If 下拉框中选择Text Starts With,然后在其下方的框中输入字母 H

选择单元格或文本的格式,然后单击完成以突出显示列表中的所有本田和现代汽车。

对于使用一组字母的示例,我们将使用 Text Ends With 选项突出显示所有以ology结尾的科学课程。苹果CEO蒂姆middot;库克指责MetaCEO扎克伯克(Zuckerberg)处理用户信息的方式有问题,苹果甚至开发了新的隐私和健康功能。

选择单元格并打开侧边栏以创建规则在 Format Cells If 下拉框中选择Text Ends With,并在其下方的框中输入ology

选择单元格或文本的格式,然后单击完成以突出显示列表中的所有科学课程。

文字是准确的

对于我们的最后一个示例,我们有一张学生姓名和成绩表我们希望应用条件格式,以便当学生获得 F 成绩时,该成绩会突出显示在这里,您将使用规则的 Text Is Exactly 选项

选择单元格并打开侧边栏在 Format Cells If 下拉框中选择Text Is Exactly,然后在其下方的框中输入字母 F

选择格式并单击完成以突出显示所有字母 F 等级。

当您想突出显示 Google 表格中的特定文本时,条件格式为您提供了多个选项来查找所需的确切文本。

有关在 Google 表格中使用条件格式的更多方法,请查看如何突出显示空白或错误或如何根据值应用色阶。

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